1. Réserver la Salle de Réception à Valenciennes

La première étape est bien sûr de réserver notre salle de réception à Valenciennes. Notre hôtel particulier propose une dalle de réception élégante et spacieuse, idéale pour accueillir vos convives dans un cadre somptueux.

📌 À prévoir :
✅ Définir la date et vérifier la disponibilité de la salle
✅ Déterminer le nombre d’invités pour adapter l’espace
✅ Choisir l’agencement de la salle (tables rondes, buffet, piste de danse…)
✅ Anticiper la décoration et la mise en scène souhaitée

2. Sélectionner un Menu Raffiné avec Notre Chef de Cuisine

La gastronomie joue un rôle essentiel dans le succès d’un événement. Notre chef de cuisine met à votre disposition une carte sur-mesure pour ravir vos invités avec des mets raffinés et savoureux.

📌 À prévoir :
✅ Définir un menu selon le type d’événement (cocktail dînatoire, banquet, buffet…)
✅ Prendre en compte les régimes alimentaires spécifiques (végétarien, sans gluten, allergies…)
✅ Organiser une dégustation pour valider le menu final
✅ Penser aux accords mets & vins

3. Engager un DJ ou un Groupe Musical

L’ambiance musicale est un élément clé pour dynamiser votre événement. Que vous préfériez un DJ tendance, un orchestre live ou une playlist personnalisée, nous vous aidons à trouver l’animation musicale idéale.

📌 À prévoir :
✅ Choisir entre un DJ ou un groupe de musiciens
✅ Élaborer une playlist ou définir les styles musicaux souhaités
✅ Anticiper les besoins techniques (sono, lumières, micros…)
✅ Vérifier les restrictions horaires sur le volume sonore

4. Planifier les Animations et Activités

Pour que votre événement soit mémorable, pensez aux animations qui captiveront vos invités ! Du photobooth interactif aux spectacles artistiques, de nombreuses options sont possibles.

📌 À prévoir :
✅ Louer un photobooth ou un vidéobooth pour des souvenirs uniques
✅ Organiser un spectacle (danse, magie, feux d’artifice…)
✅ Prévoir un espace lounge pour les échanges plus calmes
✅ Proposer des animations pour les enfants si nécessaire

5. Envoyer les Invitations et Gérer les Réservations

Une bonne organisation passe aussi par la gestion des invitations et des réponses des convives. Pensez à soigner la communication pour assurer un bon taux de participation.

📌 À prévoir :
✅ Créer un design d’invitation élégant et cohérent avec votre événement
✅ Préciser toutes les informations essentielles (date, lieu, dress code…)
✅ Envoyer les invitations à l’avance et prévoir des rappels
✅ Mettre en place un système de confirmation (email, formulaire en ligne…)

6. Organiser l’Hébergement pour Vos Invités

L’un des grands avantages de notre hôtel particulier à Valenciennes est la possibilité de loger vos invités dans nos appartements de standing. Offrez-leur un séjour tout confort après une soirée mémorable !

📌 À prévoir :
✅ Réserver les appartements à l’avance pour les invités venant de loin
✅ Prévoir une répartition des chambres selon les besoins
✅ Communiquer les modalités de réservation aux convives
✅ Proposer des petits-déjeuners pour prolonger l’expérience

7. Anticiper la Logistique et la Coordination

Pour que tout se déroule sans accroc, la logistique doit être bien pensée en amont. Notre équipe est là pour vous aider à tout orchestrer parfaitement.

📌 À prévoir :
✅ Définir un planning détaillé du jour J
✅ Prévoir une personne en charge de la coordination (wedding planner, maître de cérémonie…)
✅ Vérifier l’installation des équipements techniques
✅ Organiser le rangement et le nettoyage post-événement